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永安保险总部万科金域新职场装修设计项目邀请书
时间: 2018-12-04   
        一、采购邀请
        永安财产保险股份有限公司(以下简称“采购方”或“永安保险”)就总部万科金域新职场装修设计项目邀请采购,现请符合要求的装修设计单位参与。
        采购日期:邀请方须于2018年12月5日12:00前通过书面形式(包括信函、电子邮件或传真,下同)与采购方确认收到本项目采购邀请书并将参与此次项目采购。2018年 12月12日14:00时组织永安保险总部万科金域新职场装修设计项目现场评审工作。
        采购联系人和地址:
       采购方:永安财产保险股份有限公司
       联系人:魏娜
       地址:西安市碑林区雁塔路北段9号中铁·第壹国际B座1710室
       邮编:710054
       电话:029-63601876
       二、项目范围
      (一)项目需求
       一经确认收到该邀请函并参与此次项目采购,即意味着贵单位已认可本邀请书中所有内容。
      (二)项目目的
       打造永安保险公司总部良好职场形象,提高公司总部职场利用率,营造良好办公环境。
      (三)参与本次采购项目的承诺
       参与本次采购项目的装修设计单位以书面形式承诺提供的任何文件、信息真实有效。
       三、参与采购须知
      (一)参与采购方资质
       参与本次采购项目的装修设计单位须满足以下要求(若经采购方认定,对不影响项目进行和保证的条件可做适当调整):
       1、设计资质要求:装饰设计乙级或以上;
       2、有丰富相关项目经验,提供近两年有相似项目不含住宅类装饰设计业绩,提供合同复印件;
       3、有设计团队的基本资料和执业资格证(复印件)。
      (二)采购文件的交流和解答
       永安保险公司不动产项目购置小组于2018年12月7日将对万科金域新职场的设计构思和装修设计单位进行统一沟通和解答。
       (三)采购流程时间表
       以下时间表将适用于本次项目采购:
2018年12月4日 发出采购邀请书
2018年12月7日 现场就办公职场设计构思进行交流和解答
2018年12月12日 组织装修设计方案评审
2018年12月15日 发放中选通知书
 
       (四)采购项目内容解释
       采购方对本项目内容具有全部解释权。
       (五)采购终止或废除
       采购方对本次采购具有单方面终止或废除权,且不需向任何一方进行解释或说明。
       (六)付款方式
       第一次支付:装修设计合同签订后,支付合同总额的20%;
       第二次支付:施工图及概算完成后,支付合同总额的60%;
       第三次支付:现场施工答疑和交底完成,支付合同总额10%;
       第四次支付:工程竣工验收后支付剩余10%。
       四、参与采购文件的编写
       (一)总体要求
       1、材料须知
       参与采购文件应该包括以下项目(要求材料全部胶装成册):
     《永安财产保险股份有限公司总部万科金域新职场(技术文件)》:(正、副本各一份)
     《永安财产保险股份有限公司总部万科金域新职场(商务文件)》:(正、副本各一份)
       投标文件须标明“正本”和“副本”字样。一旦正本与副本内容出现不一致时,以“正本”为准。
       技术文件和商务文件,两者须经装修设计单位负责人签署(加盖公章),并分别密封,并标明参与采购项目名称、参与单位名称等。
       商务文件是指有关价格信息的方案书。商务文件中请注明总价,设计天数。
       技术文件是包含但不限于装修设计单位计划书等与价格无关的文件。
       2、权利须知
       参与本次采购项目的装修设计单位应注意,在评估过程中,采购方将保持以下权利:在综合考虑服务可采纳性、成本有效性和其它建议方案后,可以对提出的需求做出变更,参与采购方必须对应答复。
       采购方有权利在不附带任何条件和不寻求任何进一步信息的情况下,对参与采购方做出选择。
      (二)商务文件的编写要求
       参与本次采购项目的装修设计单位应根据以下内容提供关于本项目的具体价格信息:
       报价采用人民币报价。商务文件报价应为履行合同的固定价格,应包括服务所需一切费用。
     (三)装修设计计划书(技术文件)的编写要求
       1、按照设计任务书要求提供设计方案,各采购方可根据设计任务书优化设计方案;
       2、成果要求:
      ①各层平面布局图;
      ②与各采购方提供设计成果相适应的局部效果图;
      ③与各采购方提供设计成果相适应的装修材料选材意向图表;
      ④参与采购方认为有必要补充的其他文件。
      五、文件书开启与评审
      (一)评审说明
       本次评审采取综合评估法,评估如下:
       装修设计单位满足需求的情况;
       装修设计单位的资质情况;
       装修设计单位实力、类似项目业绩;
       响应招标邀请文件及设计任务书情况;
       项目价格情况等。
        (二)永安保险总部万科金域新职场装修设计项目装修设计单位的确定通知
       评审结束后,采购方将以书面或电邮形式向中选方发出<<中选通知书>>,并以邮件或其他方式通知未中选方。
<<中选通知书>>将作为签订合同的依据,但如中选方在合同谈判中对条款作大的变更或提出令采购方难以接受的附加条款,则采购方有权终止与中选方的合作且由中选方承担由此引起的有关责任。
 
                                                                                       永安财产保险股份有限公司
                                                                                                      2018年12月4 日
    
 
 
        永安保险总部万科金域新职场装修设计项目商务文件组成
        一、参与采购方法定代表人授权书
         注册于(工商行政管理局名称)之(参与方全称)法定代表人(姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为本单位的合法代理人,就永安保险总部万科金域新职场装修设计项目采购相关事项,处理一切与之有关的事宜。
         附:全权代表姓名:       性别     :年龄:_________
         职务:          
         身份证号码:__________________
         通讯地址:_______________________________________
         邮政编码:___________
         手机:               
         电子邮箱:_____________________
         授权代表身份证复印件:
授权代表身份证复印件(正) 授权代表身份证复印件(反)
 
        法定代表人或负责人(签章):                 单位名称(公章):
 
        本授权有效期:  年  月  日   至   年  月   日
       (要求:本授权有效期自采购启动之日起不得少于90天)
        二、营业执照复印件(加盖公章)
        三、设计资质复印件(加盖公章)
        四、业绩资料(加盖公章)
        五、报价文件(加盖公章)